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RMS的啟用可以降低約30%實體報表的列印,除了解決報表儲存空間需求的問題,進而達到辦公室無紙化的作業型態,間接的達到了生態保育的目標。另外,在報表資料控管功能上,更可進一步杜絕企業內資料外流或遺失的可能性,強化資料安全性控管。